Cum se adauga, se editeaza sau se sterge o persoana din aplicatie

Meniul Persoane este dedicat pentru adaugarea unei persoane in sistem, editarea datelor personale ale unei persoane existente, stergerea unei persoane din sistem si consultarea listelor cu personalul din organizatie disponibile pe entitate.

Adaugarea unei persoane in sistem este un proces care se realizeaza prin accesarea butonului de adaugare „+” si completarea informatiilor obligatorii prin navigarea intr-o interfata de la pasul 1 la pasul 6. Pentru salvarea datelor se acceseaza butonul Salvare afisat la pasul 6 (vezi Fig.16).

Figura 16

 Datele persoanelor din organizatie sunt grupate in 7 sectiuni /tab-uri, iar fiecare sectiune are mai multe view-uri (liste) care permit vizualizarea, filtrarea, editarea, adaugare, stergerea datelor in functie de optiunile disponibile in lista. Mai jos sunt prezentate 5 sectiuni cu listele subordonate:

1. Date personale (vezi Fig.17)

• Acte identitate: raport cu detalii privind istoricul actelor de identitate ale angajatului. Prin accesarea inregistrarii, userul are posibilitate de incarcare de documente scanate si atasare la inregistrare (vezi Anexa 2- Procedura incarcare/ generare document);
• Adrese: raport cu detalii privind istoricul adreselor angajatului (domiciliu, adresa temporara, loc de nastere) din momentul angajarii in companie pana la data curenta;
• Studii: raport cu detalii privind studiile angajatului adaugate in sistem de catre operatorul HR cu posibilitate de atasare documente scanate la inregistrare (diploma de studii, diploma de echivalare, foaie matricola);
• Cetatenie, nationalitate, alte informatii: raport cu detalii privind cetatenia, nationalitatea, religia si statusul stagiului militar (daca e cazul) al persoanei;
• Autorizatii munca: raport cu detalii privind tipul de autorizatii ale persoanei si valabilitatea lor;

Figura 17

2. Date contract (vezi Fig.18)

• Contracte: lista cu toate contractele persoanei incheiate cu compania.
• Conturi bancare: lista cu detalii privind conturile bancare declarate de catre angajat in privinta efectuarii viramentelor bancare (banca, IBAN, tip card, numar card, data emiterii, data expirarii, data aplicarii pentru virament salariu)

Figura 18

3. Date familiale (vezi Fig.19)

• Stare civila: lista cu istoricul starii civile a angajatului, cu posibilitatea de atasare document la inregistrare;
• Membrii familiei: lista membrilor familiei ai angajatului, cu posibilitate de atasare document la inregistrare;

Figura 19

4. Dezvoltarea profesionala (vezi Fig.20)

• Autorizatii profesionale/certificari: lista cu detalii privind autorizatiile profesionale ale persoanei si valabilitatea lor;
• Limbi straine cunoscute: evidenta cunostintelor de limbi straine si nivelul de evaluare conform metricii „Metrica evaluare limbi straine” definita in Nomenclatoare/Metrici;

Figura 20

5. Informatii contact, favorite (vezi Fig.21)

• Informatii de contact: lista informatiilor de contact ale persoanei, cu posibilitate de editare a acestora;
• Favorite (Hobby-uri): lista hobby-urilor angajatului (filme si muzica preferata), cu posibilitate de editare a acestora;

Figura 21

Atasarea unei poze la fisa personala a unei persoane, se realizeaza prin accesarea persoanei din lista „Persoane active” si actionarea butonului „Editare” (vezi Fig 22).

Figura 22